Hjelmeland kommune kallar inn Bygdaråda til kontaktmøte kvart år i mars og november. Hjelmeland kommunestyre har vedteke dette i Hjelmeland kommune sin frivilligstrategi

På møtet deltar ordførar og rådmann i tillegg til representantar frå Bygdaråda.

Foreløpig agenda:
1. Nytt frå kommunen. Blant anna om oppfølgjing av saker frå sist v/ordførar og rådmann.
2. Nytt frå bygdaråda.
3. Innkomne saker/ spørsmål.