Sekretaritat for kontrollutvalet er Rogaland Kontrollutvalgssseketariat, Postboks 583, 4305 Sandnes.
Telefon: 51976590, telefaks 51975315.
E-post: postmottak.rks@sandnes.kommune.no

Kontrollutvalget sine sakspapir frå og med 2018.

Om Kontrollutvalget sine oppgåver:

Kontrollutvalet er eit eige, lovfesta (Kommuelovens § 77), politisk kontrollorgan i kommunar og fylkeskommunar.

Kontrollutvalet sine oppgåver er todelt og regulert i ei eiga forskrift om kontrollutval fastsett av Kommunaldepartementet 15.06.04:

Kontrollutvalet skal:

1. Førestå det løpende tilsynet med forvaltningen, og

2. Påsjå at kommunen har ei forsvarleg revisjonsordning.

I tillegg skal det sørgja for at det vert utført årlege forvaltningsrevisjonar, samt sjå til at det vert ført kontroll med forvaltninga av kommunen sine interesse i selskap m.m. (selskapskontroll)"

Kommunestyret har ansvar for å sørgja for at kontrollutvalet har sekretariatsbistand som til ei kvar tid tilfredstiller utvalet sine behov. Sekretariatet skal sjå til at saker som vert behandla av kontrollutvalet er forsvarlig utreda og at utvalet sine vedtak blir sett i verk, og oppgåva kan ikkje leggjast til kommuneadministrasjonen eller den som har revisjonsoppgåver for kommunen.

Hjelmeland kommune har avtale med det interkommunale samarbeidet Rogaland Kontrollutvalgssekretariat om sekretariatstenester, og det interkommunale selskapet Rogaland Revisjon IKS om revisjonstenester.

Det er viktig å understreka at kontrollutvalet er eit særskilt kontrollorgan og ikkje eit ordinært politisk organ som kan gjere vedtak om forvaltninga si drift. Kontrollutvalet skal i følgje forskrifta ikke overprøve politiske prioriteringer som er føretatt av kommunens eller fylkeskommunens folkevalgte organer. Det er heller ikkje eit klageorgan.

Både ordførar og oppdragsansvarleg revisor har møte og talerett i kontrollutvalet. Revisor har i tillegg rett til å forlanga sine uttaler på møtet protokollert. Revisors møteretten gjeld likevel ikkje når sak som har med revisors tilsettingsforhold vert behandla.

Kontrollutvalet i Hjelmeland sine møte er frå 2012 opne.
Vidare er sakene og vedtak er offentlege så sant ikkje anna er heimla i lov. Innkallingar og protokollar frå møta vert lagt ut som filer under denne artikkelen.

Rogaland Kontrollutvalgssekretariat